- Meetup dilakukan oleh sukarelawan dan pembicara yang juga sukarelawan.
- Kegiatan Meetup harus bertujuan untuk memberi nilai lebih bagi komunitas WordPress dan tidak boleh ditujukan untuk kepentingan perusahan atau orang tertentu.
- Materi yang disajikan harus berhubungan dengan WordPress atau dunia marketing digital
- Pembahasan mengenai framework / cms lain diperbolehkan selama bersifat komparasi dan memiliki nilai edukatif.
- Pembicara diperbolehkan membawa materi tentang layanan yang berhubungan dengan WordPress , misalnya Google Analytic atau one click WordPress Install pada hosting tertentu.
- Tetapi dilarang keras melakukan kegiatan direct selling / promosi selama sesi berlangsung.
- Kegiatan marketing boleh dilakukan setelah sesi speaking berlangsung.
- Termasuk dalam kegiatan promosi yang dilarang pada saat sesi speaking adalah : membagikan kupon diskon, melakukan penawaran service mengajak peserta untuk mengikuti layanan / produk tertentu, dan sejenisnya.
- Tidak diperkenan membawa materi / demo theme dan plugin yang tidak berlisensi GPL
- Demi menjaga keutuhan NKRI dilarang keras membawa topik atau membicarakan hal yang berbau SARA , Politik dan bullying dalam sesi speaking
- Pada dasarnya meetup adalah event komunitas dan untuk komunitas maka dari itu event ini sebisa mungkin tidak menonjolkan Sponsor dalam penyelenggaraan kegiatan
- Tidak tertutup kemungkinan untuk partisipasi sponsor, hanya saya sponsor tidak dapat meminta timbal balik seperti misalnya : pemasang logo pada saat acara atau penempatan booth di area acara