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Sync google sheets with google calendar. Create events from a spreadsheet.
// onOpen se ejecuta cada vez que se abre el documento (spreadsheet)
function onOpen() {
// Se obtiene el user interface
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
// Se agregan las dos opciones del menú
ui.createMenu('Menu Calendario')
.addItem('Cargar Datos', 'setEventsFromCalendar')
.addSeparator()
.addItem('Limpiar Semana', 'clearWeek')
.addToUi();
}
// La función se ejecuta con una de las opciones del menú
function setEventsFromCalendar() {
// Se obtiene la hoja
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// Se obtiene el id del calendario que vive en la celda B2
var idCalendar = sheet.getRange(1, 2).getValue();
// Se obtiene el calendario
var calendar = CalendarApp.getCalendarById(idCalendar);
// Cuántas filas hay?
var last = sheet.getLastRow();
// Obtener el rango de datos, sin cabeceras
var range = sheet.getRange(3, 1, last-2, 8);
// Obtener los datos del rango en Object[][]
var values = range.getValues();
// Recorrer la matriz de datos
for(var i=0; i<last-2; i++){
// Concatenar para formar un String de título
var title = values[i][3] + ' ' + values[i][4];
// Un String para poder inicializar un Date, de inicio y de fin del evento
var start = values[i][0] + ' ' + values[i][1] + ' GMT-0500';
var end = values[i][0] + ' ' + values[i][2] + ' GMT-0500';
// Un String de la ubicación del evento
var locationVar = values[i][5];
// Un String de la descripción del evento
var descriptionVar = values[i][6];
// Se crea el evento
var event = calendar.createEvent(
title,
new Date(start),
new Date(end),
{location:locationVar,
description:descriptionVar});
}
}
// Método que se llama con la otra opción del menú
function clearWeek() {
// Se obtiene la hoja
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// Se obtiene el id del calendario que vive en la celda B2
var idCalendar = sheet.getRange(1, 2).getValue();
// Se obtiene el calendario
var calendar = CalendarApp.getCalendarById(idCalendar);
// Se obtiene el arreglo de eventos durante la semana de la cumbre
var events = calendar.getEvents(new Date('July 28, 2014 01:00:00 GMT-0500'), new Date('July 31, 2014 23:00:00 GMT-0500'));
// Se recorren los eventos
for(var i=0; i<events.length; i++){
// Se borran los eventos
events[i].deleteEvent();
}
}
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