Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos

Projeto

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Operações X Projetos:

• Semelhanças: realizado por pessoas, limitado aos recursos disponíveis, planejados, executados e controlados.
• Diferenças:

• Operações:

• Definidos e utilizados frequentemente;
• Contínuas;
• Repetitivas;
• Mantém o negócio.

• Projetos:

• Construção progressiva;
• Temporários;
• Únicos;
• Alcançam seu objetivo e, logo em seguida, terminam.

Características de um projeto (Planejado, executado e controlado):

• Feito por pessoas;
• Tem início e fim;
• Cria um resultado único;
• Elaborado progressivamente;
• Sofre restrições de recursos limitados;
• Possui um custo;
• Corre riscos para alcançar o sucesso;
• Pode adquirir produtos ou contratar serviços.

Gerenciamento de projetos:

A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender s necessidades e expectativas das partes interessadas. O gerenciamento de projeto envolve, também, um bom trabalho de comunicação, administração de recursos humanos, gestão de riscos e de contratos.

Por que as empresas utilizam o Gerenciamento de Projetos:

As empresas buscam Vantagem Competitiva, para isto, planejam suas estratégias. Os projetos são os instrumentos da execução das ações estratégicas.

Escritório de projetos (Planeja, prioriza e coordena):

Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Cria e implanta a metodologia da organização baseada nas melhores práticas.

Stakeholders (Partes interessadas):

• São indivíduos e as organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados pela execução do projeto ou pela sua conclusão;
• Podem também exercer influencia sobre os objetivos do projeto e seus resultados;
• A equipe de gerenciamento do projeto precisa:

• Identificar as partes interessadas;
• Determinar suas necessidades e expectativas;
• Gerenciar sua influencia no projeto.

Os participantes chaves de todos os tipos de projetos, incluem:

• Gerente do projeto;
• Cliente/usuário;
• Organização executadora;
• Equipe de Gerenciamento do Projeto;
• Equipe do Projeto (execução);
• Patrocinador;
• Influenciadores;
• PMO.

Habilidades do Gerente de Projetos:

• Liderar;
• Comunicar;
• Negociar;
• Solucionar problemas;
• Influenciar a organização.

Restrição tripla (Tempo, custo, qualidade):

Se um dos três fatores mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.

Visão ampliada: Custos, Escopo, Qualidade, Satisfação do cliente, Riscos, Tempo.

Ciclo de vida do projeto:

• Determinação dos requisitos da missão (Marco 0: Aprovação dos Estudos Conceituais);
• Fase 0: Exploração e definição do conceito (Marco 1: Aprovação da demonstração de conceitos);
• Fase 1: Demonstração e validação (Marco 2: Aprovação do desenvolvimento);
• Fase 2: Desenvolvimento da engenharia e da fabricação (Marco 3: Aprovação da produção);
• Fase 3: Produção e entrega (Marco 4: Aprovação das principais modificações);
• Fase 4: Operação e suporte.