電子發票申請流程.md

電子發票申請流程

1.申請工商憑證

• 申請網址：http://moeaca.nat.gov.tw/moeacaee.html

• 需要環境：windows (mac 錯了嗎..?)

• 申請流程： 填寫資料的部分沒什麼太大的難度，比較要注意的是 繳費 和 表單列印。

  • 繳費 - 可以透過線上 ATM 轉帳或是拍下銀行帳戶自己去轉帳。

  • 表單列印 - 列印後用印，用印完成後可以寄去工商憑證管理中心或是到臨櫃繳交。 (各地區工商憑證管理中心地址)

小秘訣： MAC 可以安裝 user-agent switch，把 hander 改成 windows 就可以申請囉。

2.是否使用外部廠商提供之平台

這邊會分為兩種：一種是公司自己上傳電子發票給國稅局，另外一種則是委外給廠商的模式。

不過我們公司是使用 pay2go 所以使用的是委外模式，但是一開始莽撞所以不小心連自己上傳電子發票模式的申請流程都會了 T_T

• 公司自己開立 and 上傳發票票（非委外）

  1. 申請 Turn key - 必須跟財政部那邊測試是否可以上傳成功並完成此表，才可以正式申請 Turn key
  2. 申請 會員載具(電子發票整合服務申請表) - 若沒有申請會員載具資格的話必須要每張發票都印出來寄給人家，那這樣其實就失去申請電子發票的意義了，因需要填寫此點 1,2,4,5,6 點。

• 部分由外部廠商協助 每個廠商提供的程度不同，所以又分為幾種：

  1. 外包廠商協助申請 Turn key - 意思有點像是租你 server 幫你上傳發票
  2. 外包廠商不提供「會員載具」服務 - 意思是每筆交易都得把電子發票印出來寄給對方
  3. 外包廠商本身就有 Turn key 與會員載具 - 那就只要開開心心申請字軌就好囉！！

我們公司目前是使用智付寶 (pay2go)，所以屬於第三種，只需要申請字軌碼就能夠直接使用。

3.申請 電子發票字軌碼

一組發票是 50 號，大家斟酌自己需要用到多少量（我自己寫一百組是被審核的人唸了一下 ＸＤ）

常見問題：

1.何謂年配和期配？

• 年配：每年 12/10 起系統會自動配號。
• 期配：雙月 20 號至月底，系統會自動配號。
• 期配轉年配：雙月 20 號系統會自動將當年度剩餘期數一次配完。

2.中獎發票怎麼處理？ pay2go 的做法是會把有中獎的訊息發 mail 給公司與消費者，再由公司這邊印出寄給消費者。

3.表中有熱感紙檢測的資訊要怎麼寫？ 因為我們公司沒有像 7-11 一樣印出熱感紙發票的需求，故跟國稅局解釋一下就通過申請了，但若有需要證明的公司可以直接找有再出租或是賣熱感紙的廠商合作就可以有那些資訊了。

鳳山稅務稽徵處一位大哥提供的合格廠商列表給大家參考：0324加值中心及資服業者電子發票一站式購足-解決方案

以下是我們使用 pay2go 所產出的樣張：