Хвалить или ругать событие PyCon Ukraine 2011 было бы не объективно с моей стороны, хотя наверное кто-то этого ждет. Еще в прошлом году вызвался помогать организаторам и участвовал в подготовке события. Если бы я начал расхваливать, то это было бы не объективно. Если бы начал ругать, то показался бы ханжой.
Надеюсь, что люди поделятся впечатлениями со стороны. Лучше расскажу о закулисной части мероприятия и о том как шла к нему подготовка.
Координация работы шла через skype-чатик в котором в текущий момент находится 7 человек, это и есть комитет по подготовке события. Планирование началось еще весной. Могу честно сказать, что у меня возникло впечатление, что большую часть работы сделал Владимир Гоцык, но вообще все киевские ребята постоянно встречались и распределяли работы между друг-другом.
На первом этапе был составлен большой список тех гостей которых хотелось бы пригласить. Да Гвидо там тоже был. Были известные русскоязычные блоггеры. Постепенно список начал отсеиваться. Так же была составлена презентация для спонсоров с описанием того что такое Pycon и какие итоги предыдущего года. Список потенциальных спонсоров так же постепенно таял.
Ближе к началу события роли уже были распределены и задачи перекидывались с друг на друга только если кто-то не успевал.
Для тех кто был возмущен фактом оплаты могу приоткрыть немного кухню, вот краткий список того за что надо платить:
- помещение
- питание
- проживание и дорога для иностранных докладчиков (некоторые соглашаются самостоятельно взять на себя часть расходов, но это значит что они сами становятся спонсорами)
- подготовка видеоматериалов, съемка и онлайн трансляция
- расходы на связь, подготовку документов, печать
В прошлом году был эксперимент со включением рекламы на blip.tv/pycon-ukraine. Вы наверное будете поражены доходом: 25 долларов за год.
Возможно если бы были крупные рекламодатели которые бы согласились оплатить большие суммы, то было бы проще, но мало кто хочет давать не получая чего-то особенного взамен. Мероприятия с одним мега спонсором часто превращаются в большую пропаганду.
Сложно сделать оценку количества участников, а от этого зависит какое помещение будет искаться. Но помещения тоже могут иметь свою загрузку, владельцу гостиницы не интересна "социальная значимость" мероприятия. Если к нему придут из тоталитарной секты и заплатят деньги, то считай место уже занято.
В прошлом году был большой зал, но место было далеко от центра. Учитывая пожелания аудитории количество вариантов тоже очень быстро сокращается.
Поэтому мы начали продажу билетов и анонсы до того как был известен точный адрес. Посмотрев на динамику стало понятно где можно разместиться.
Разместить людей в зале можно только ограниченное количество, если продать на 20 билетов больше чем есть стульев, то кому-то придется стоять. Можете оставить в комментариях мнение по поводу того кто согласился бы стоять оба дня. Получается что в тот момент когда счетчик подходит к определенной цифре продажа билетов будет остановлена. Вова сделал исключение только для нескольких девушек которые пришли в последний момент. На будущее — это ваш единственный шанс если опоздали с покупкой.
Наверное стоит подумать о изменении этой части бизнес-процессов, насколько могу судить по американскому пайкону сбор предложений о докладах конференции которая будет весной заканчивается как раз сейчас. Но сравните популярность американским, там более 50ти спонсоров и более 1500 участников. Докладчиков там десятки, и церемониться с кем-то кто забыл выслать слайды заранее никто не будет.
Есть разные докладчики некоторые готовят специально доклады к мероприятию и те кто читает уже готовые. Вторым проще дать готовую информацию, чтобы ее включить в анонс.
Лично я отношусь к тем кто готовит доклады отдельно к каждому событию, но может быть это потому что реже участвую в конференциях.
После того как получены доклады надо составить расписание, и желательно разбивать на залы по темам, чтобы сократить хождения между залами. У нас было пару накладок: в первый день в малый зал пришло так много людей что даже стоять было негде. Во второй мы решили перестраховаться и перенесли доклад Дмитрия Кожевина в малый зал, за что я кажется получил титул личного врага. Не знаю готов ли Дима простить за перестраховку, но если уж кого-то винить, то пусть вина будет на мне.
Хочу сказать об аудитории. Средний уровень людей был достаточно высок, что тоже дает приятное впечатление от пребывания на событии. Люди были вежливы, организованы и заинтересованы.
Круто быть частью python сообщества Украины и всех тех стран из которых приехали люди.
Ну и собственно вот имена тех кто организовывали все это:
- Андрей Светлов
- Андрей Хаврюченко
- Валерий Замараев
- Владимир Гоцык
- Марина Корецкая
- Михаил Кашкин
- Сергей Каук
- Сергей Кириллов