Система документооборота в ОАО "Сбербанк России"
Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 г. N 70-И (с изм. и доп. от 31 марта 1999 г., 3 декабря 2001 г.)
Инструкция по делопроизводству
Учет и хранение конфиденциальных документов осуществляют секретари самостоятельных структурных подразделений. В тех подразделениях, где штатным расписанием не предусмотрена должность секретаря, конфиденциальные документы учитываются и хранятся лично начальником данного подразделения или назначенным его распоряжением работником. Учет документов ведется в журналах учета. Что в журналах запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости. Все вносимые исправления должны быть оговорены. Как и в открытом делопроизводстве основным принципом учета является однократность присвоения регистрационного номера входящим, исходящим и внутренним документам. При передаче документа из одного самостоятельного структурного подразделения в другое его регистрационный номер не меняется. Конфиденциальные документы исполняются на автоматизированных рабочих местах, отвечающих требованиям информационной безопасности. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в журналах учета. Тиражирование копирование конфиденциальных документов и производство выписок из таких документов осуществляется по письменному указанию на обороте последнего листа копируемого документа руководителя соответствующего самостоятельного структурного подразделения. Скопированные экземпляры документа копии учитываются за новым номером, в журналах учета указывается, когда и сколько экземпляров изготовлено и где они находятся. Выписки из конфиденциальных документов учитываются за новыми учетными номерами. При этом на обороте последнего листа документа, с которого производилась выписка, делается отметка, с каких номеров листов или пунктов документа, в каком количестве экземпляров сделана выписка, а также за какими номерами учтены выписки. Исходящая конфиденциальная корреспонденция отправляется за подписью лиц, правомочных подписывать документы, и только через работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства. Конфиденциальные документы не подлежат пересылке по незащищенным каналам электрической связи телеграф, факсимильная связь, электронная почта [4]. Поступающая в Банк конфиденциальная корреспонденция принимается уполномоченными работниками, отвечающими за учет конфиденциальных документов в филиалах и дополнительных офисах Банка - работниками, ответственными за конфиденциальное делопроизводство и регистрируется в журнале учета конфиденциальных документов. При большем объеме документов конфиденциальные документы группируются в дела отдельно или вместе с другими документами связанными единой темой. При этом гриф ограничения доступа дела соответствует грифу ограничения доступа входящих в дело документов. Срок хранения дела определяется максимальным сроком хранения документов, входящих в дело. Дела постоянного и долговременного хранения десять лет и более должны иметь внутренние описи [6]. Конфиденциальные документы, дела, утратившие практическое значение, а также с истекшими сроками хранения, по заключению экспертной комиссии, должны уничтожаться по акту. Отбор документов и дел на уничтожение осуществляется экспертными комиссиями, назначаемыми для этих целей приказом Председателя Правления Банка. В состав экспертных комиссий включается не менее трех квалифицированных в области информации, содержащейся в отбираемых для уничтожения документах и делах работников, в том числе работник Службы экономической безопасности Банка, способных правильно определить практическое значение документов. Документы уничтожаются по акту уничтожения документов на основании решения Председателя Правления Банка, утвердившего акт экспертной комиссии, путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сжигания, а магнитные носители информации - форматируются или размагничиваются если это позволяет полностью и безвозвратно уничтожить информацию или путем механических повреждений рабочей области магнитных носителей информации. Каждый сотрудник, работающий с конфиденциальной информацией, должен быть обеспечен нормативно-методическими документами, регулирующими процесс его деятельности и технологию выполнения работ. К ним относятся нормативные документы, закрепленные законодательно, а также методическая литература: На рабочих местах следует иметь и необходимые справочники, включая телефонные. Итак, можно сделать вывод, что работа с конфиденциальными документами Банка не может быть достаточной, пока наряду с другими мерами не будет организована надежная защита информации в процессе документооборота. Прежде всего, необходимо знать, сколько и каких документов обращается в организации, а главное, по каким маршрутам они перемещаются от создания до момента уничтожения. Поэтому правильная организация конфиденциального делопроизводства в организации является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты. Перейти к загрузке файла. Главная Банковское дело Сбербанк России:
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (с изменениями на 15 сентября 1997 года)
Сбербанк России является, наверное, самым крупным и известным банком страны, услугами которого пользовались и продолжают пользоваться большинство граждан. В е годы родилась идея создания Центров сопровождения клиентских операций далее ЦСКО , которые бы полностью занимались комплексным обслуживанием и сопровождением клиентских операций начиная с первичной обработки до последующей поддержки на всем протяжении отношений с каждым из клиентов по всем продуктам и услугам. Первый такой центр появился в Москве в году. Документационное обеспечение деятельности ЦСКО возложено на отдел приема и регистрации документов управления по формированию сводной отчетности и документов дня. Учитывая специфику работы центра, а также объемы обрабатываемой документации, данное подразделение условно можно разделить на четыре участка: В отделе приема и регистрации документов работает 30 человек. Отдел приема и регистрации документов выполняет следующие функции: Оформление и отправку документации, подготовленной подразделениями ЦСКО, через почтовые отделения связи. Основной задачей Центра сопровождения клиентских операций является обеспечение поддержки клиентов методом анализа и обработки их обращений, таких как запросы, письма, заявления, аккредитивы, постановления, исполнительные листы. Большую часть ежедневно обрабатываемых документов составляют заявления клиентов, связанные с вопросами выплаты компенсации по вкладам, розыска, возврата и перечисления платежа по правильным реквизитам, а также розыска вкладов. Для этого клиенту необходимо прийти в ближайший филиал Сбербанка и написать заявление, которое в дальнейшем будет передано в ЦСКО на обработку. Данные формы заявлений унифицированы и имеют идентичный набор реквизитов. В ЦСКО поступают также различные виды запросов: Исполнение запросов налоговых органов в отношении движения денежных средств на счетах налогоплательщиков, клиентов банка, — одно из основных направлений деятельности делопроизводственных служб кредитных организаций. В соответствии со статьей 86 Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ банки обязаны выдавать налоговым органам справки по операциям и счетам организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, в течение пяти дней после мотивированного запроса налогового органа. Положение об отделе приема и регистрации документов управления по формированию сводной отчетности и документов дня. Налоговый Кодекс Российской Федерации от Федеральный закон от Полная статья в печатной версии журнала Делопроизводство. О журнале Архив номеров Анонсы Подписка Книжный магазин Контакты На главную страницу Обратная связь Обращаем Ваше внимание на то, что вся размещённая на сайте информация и реклама носит справочный характер и не является публичной офертой Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, Статья
Решите неравенство cosx
Каталог ужасов 2015 года
Правила приемаи выплата выигрышей винлайн
Баскетбол алжир мужчины супер дивизион таблица
Образец характеристика главного бухгалтера