Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Пример план работы секретаря руководителя/
Планируем собственное рабочее время
Организация рабочего времени секретаря
/ Примерная схема рабочего дня секретаря
Современный секретарь - это Начало и первая половина дня. Приход на работу за 15 мин. Привести себя в порядок, проверить состояние рабочих мест своего и руководителя , просмотреть план на предстоящий день. Подборка в соответствии с планом на текущий день нужных документов и дел. Обработка и регистрация полученной корреспонденции. Отложить документы, требующие первоочередного решения руководителя выделить главную мысль документа путем подчеркивания, подобрать материалы, относящиеся к данному вопросу. Подготовка вариантов возможных ответов или распределение по исполнителям несложных документов. Просмотр поступивших обзоров, отчетов, ведомственных изданий, приглашений, а также сообщений о конференциях, встречах, юбилейных торжествах и других мероприятиях. Утренний доклад руководителю о корреспонденции. Уточнение вместе с руководителем содержания намечаемых мероприятий на текущий день и на следующий. Запись указаний и распоряжений руководителя. Передача по телефону или лично указаний руководителя соответствующим исполнителям, напомнить об истекающих сроках исполнения документов. Работа с посетителями, телефонные переговоры в течение всего дня. Подшивка исполненных документов в дела. Реферирование и редактирование документов. Копирование и размножение документов в соответствии с указаниями руководителя. Продолжение работы с телефоном и посетителями. Сбор и подготовка для подписи исполненных документов. Вечерний доклад руководителю о вновь поступившей корреспонденции и исполненных документах. Взять у руководителя отработаннее им документы. Наметить мероприятия на следующий день. Обработка и отправка исходящих документов адресатам. Просмотр ежедневника и информирование соответствующих служб о подготовки к проведению мероприятий прием делегации, подготовка к совещанию, заказ гостиницы и т. Если руководитель остается работать после окончания рабочего дня — обеспечение его всей необходимой информацией, материалами. Привести в порядок своего рабочего места. Мой друг - Клавиатура Моё Рабочее место [6]. Мой Рабочий день [5]. Мои Деловые контакты [6]. Мои Публичные выступления [5]. Этикет и сервировка стола [7]. Моя Работа с информацией [4]. Вторая половина дня Сделать бесплатный сайт с uCoz.
Мешки под глазами как избавиться косметология
Как вязать реглан сверху с ростком видео
Схема вагона фото
Ответы на экзаменационные билеты
История искусств интересные факты
Таблица временных форм глаголов
Титры сериала мажор
ПРЕЗЕНТАЦИЯ Планирование рабочего времени секретаря - часть 1
Инструкция к кофемашине bosch verocafe latte
Приходила во сне рассказ
Деятельность секретаря в приемной руководителя
Печи для бань кузнецова чертежи
Где находится на ладе весте вин
Почти человек 10
Курсовая работа: Деятельность секретаря в приемной руководителя
Свойства металлови способыих определения