9 Правила оформления пояснительной записки
Правила оформления пояснительной записки и чертежей
Общие правила оформления пояснительной записки
Правила оформления пояснительной записки должны соответствовать требованиям ГОСТ 7. Текст выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 с соблюдением следующих полей: Текст следует набирать, соблюдая следующие требования: Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 15 мм. Каждый раздел начинается с новой страницы. Нумерованные заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацным отступом, ненумерованные заголовки с выравниванием по центру. Нумерованные заголовки раздела печатаются кеглем 14, прописными, полужирными, заголовок подраздела и ненумерованные заголовки — кеглем 14, строчными, начиная с прописной. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки разделов от текста отделяют тремя полуторными интервалами. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — два полуторных интервала. Заголовки подраздела отделяют от текста сверху одним полуторным интервалом, снизу не отделяют от последующего текста. Пункты не отделяются интервалами. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, затем по порядку идут листы задания, реферата, списка терминов, условных сокращений и обозначений если имеется , содержания и т. Номер страницы проставляется, начиная с содержания, посередине нижнего поля, отступив от рамки 0,5 см. Текст пояснительной записки должен быть подготовлен и сдан в отпечатанном виде и на CD — диске. Носитель должен иметь этикетку с надписью чернилами фамилии, инициалов студента, номера группы, названия документа. Внесение исправлений по замечаниям руководителя должно осуществляться заменой листов с ошибками или при незначительных исправлениях заклеиванием ошибочных мест. Запрещается вносить исправления по замечаниям рецензента. Пример оформления титульного листа для дипломного проекта работы дан в Приложении А. Перенос слов, сокращения и аббревиатуры на титульном листе не допускаются. Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: Сначала печатаются должности например, заведующий кафедрой, доцент, ст. Пример оформления титульного листа для курсовой работы, отчета по лабораторной работе, производственной практике, реферата приведены в приложениях Б, В, Г, Д. Задание оформляется на стандартном бланке формата А4. Пример оформления задания для дипломного проекта работы дан в Приложении Е, для курсового проектирования — в Приложении Ж. Реферат должен содержать сведения об объёме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников. В него так же включают перечень ключевых слов от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже прописными буквами через запятую. Пример оформления реферата приведён в Приложении К. Список терминов, условных сокращений и обозначений содержит основные термины, уточнения сокращений и обозначений, применяемых в тексте. Их запись приводят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Если перечень сокращений менее пяти или не приведен, то их следует расшифровать в тексте при первом упоминании. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, наименование приложений, список использованных источников с указанием номеров их начальных страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают, так, как эти наименования приведены в тексте. Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, обоснование и исходные данные для разработки, сведения об ожидаемом результате, актуальность, новизну, связь работы с практическими приложениями. Разделы пояснительной записки работы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацным отступом. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой например, 2. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые могут быть разбиты на подпункты. Пункты и подпункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: В конце номера точка не ставится более четырех подразделов разбивать текст не рекомендуется. Перед каждым перечислением с абзацного отступа следует ставить дефис или, если есть необходимость ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву за исключением ё, з, о, ь, й, ы, ъ , после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа относительно строчной буквы со скобкой, например:. Пункты могут заголовков не иметь. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра должно быть приведено пояснение, например: Стандартизованные единицы физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят, например: Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, например: Допускается буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами, если это не приводит к недоразумению. Допускается применять обозначения единиц измерений в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степень положительных и отрицательных. Если в тексте указывают ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м. Формулы, пишутся с красной строки. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящие в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: Допускается сквозная нумерация формул. Одну формулу обозначают 1. Они должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации ЕСКД и Единой системы программной документации ЕСПД. Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. При нумерации иллюстрации в пределах раздела номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрация обозначается посередине строки ее номером и названием, помещенным ниже рисунка: Рисунок 1 — Детали прибора. Если имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке. Ближайшие после ссылки в тексте иллюстрации могут быть выполнены на одной странице. На графике одной функциональной зависимости ее изображение должно быть выполнено сплошной линией. В случаях, когда в одном графике приведены две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами линий, например, сплошной и штриховой. Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин допускается разделять на графические интервалы с помощью:. Масштабирование и обозначения осей координат обязательно для любого графика, кроме качественного. В качественных графиках на осях координат ставятся стрелки. По осям координат должны быть указаны условные обозначения и единицы измерения отложенных величин в принятых условных сокращениях. Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат. Надписи следует начинать с прописной буквы, в конце точка не ставится. Многозначные числа допускается выражать как кратные 10 n , где n — целое число. При этом направления линии потока сверху вниз и слева направо принимают за основные и, если эти линии потока не имеют изломов, их стрелками можно не обозначать. В остальных случаях направление линии потока обозначать обязательно. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Отдельные насыщенные таблицы более формата А4 допускается размещать в приложениях пояснительной записки. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Не допускается в таблице разделять диагональными линиями заголовки и подзаголовки боковика и граф. Допускается при переносе части таблицы не проводить нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу. При делении таблицы на части в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, допускается головку и боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, допускается заполнять таблицы шрифтом, кегль — При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, рисунок 1. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Требования к оформлению приложения те же, что и к основному тексту. Приложения к пояснительной записке следует оформлять на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Основные положения заключения дипломной курсовой работы проекта должны содержать следующие примерные пункты:. Следует избегать при подготовке презентации копирования фрагментов текста из пояснительной записки в презентацию. На каждом слайде информация должна быть представлена сжато. Анимацию рекомендуется использовать для демонстрации динамики в алгоритмах, системах движения информации и т. Желательно избегать таких эффектов как: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Государственная система обеспечения единства измерений. Общие требования и правила составления. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Тема проекта Разработка автоматизированного рабочего места врача-терапевта поликлиники Омского района. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? Собственные движения и пространственные скорости звезд Тема
Чертежный шрифт с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, написанных черными чернилами или черной пастой;. В отдельных случаях после согласования с руководителем допускаются другие способы выполнения пояснительной записки. Для дипломных проектов объем пояснительной записки составляет страниц печатного текста с учетом таблиц, схем, графиков, диаграмм, приложений, выполненных в одном экземпляре. Готовая пояснительная записка брошюруется так, чтобы листы были плотно стиснуты. Не допускается их соединение скрепками или скоросшивателем. Выполняя записку, требуется выдерживать равномерную густоту, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей записке. На всех листах текстового документа наносится сплошной основной линией рамка с полями: Расстояние от рамки до края текста в начале и в конце строки должно быть не меньше 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней рамки формы - не меньше 10 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом 15—17 мм пять знаков. Сокращения слов и словосочетаний в записке выполняют в соответствии с действующими стандартами библиотечного и издательского дела. В общем, пояснительная записка состоит из структурных элементов. Разделы основной части также являются структурными элементами; их нумеруют, а их количество и названия зависят от темы проекта. Все названия структурных элементов рекомендуется начинать с новой страницы и писать большими буквами. В записке подразделы обязательно должны иметь заголовки, а для пунктов и подпунктов их использовать не обязательно. Все заголовки в тексте не подчеркивают и в конце них точку не ставят. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов начинают с абзаца и печатают малыми буквами, кроме первой большой. Абзацы должны быть одинаковыми по всему тексту записки. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и следующим или предыдущим текстом в случае компьютерного способа выполнения не должно быть меньше двух строк. Расстояние между названиями структурного элемента и подраздела — 10—15 мм, а между названием подраздела и пункта или текста — 5—10 мм. Разделы, подразделы, пункты и подпункты записки нумеруют арабскими цифрами. Порядковые номера записывают с абзаца и в конце их точку не ставят. Если порядковый номер состоит из нескольких цифр, то их разделяют точкой. Разделы записки последовательно нумеруют в пределах документа, например, 1, 2, 3 и т. Подразделы последовательно нумеруют в пределах каждого раздела, например, 2. Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов. Если раздел не имеет подразделов, то пункты нумеруют в пределах раздела; при этом пункты не имеют наименования и их записывают с абзаца, например, 2. Если записка имеет подразделы, то номер пунктов в них состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, например, 1. К страницам записки применяют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы на титульном листе не ставят. В середине пункта или подпункта можно указывать перечень требований, указаний и положений. Для дальнейшей детализации перечня в пределах позиции используют арабские цифры со скобкой, а запись выполняют с абзаца, например:. Полное наименование проекта на титульном листе, основной надписи и при первом упоминании в тексте записки должно быть одинаковым с его названием в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в названии должен быть следующим: При этом допускается использовать сокращенное название изделия. Названия, которые указывают в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Текст записки должен быть четким и не допускать различных толкований. В документе требуется применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные существующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе используется специфическая терминология, то в его конце перед списком литературы приводят перечень используемых терминов с соответствующими пояснениями. Если в записке указаны пояснительные надписи, нанесенные непосредственно на проектируемое изделие планки, панели, таблички с элементами управления , то их выделяют шрифтом без кавычек , например, вкл. Применение и написание единиц физических величин должны соответствовать требованиям ГОСТ 8. Для написания значений величин требуется использовать обозначения их единиц буквами или специальными знаками При этом устанавливают два вида буквенных обозначений: Использование обоих видов обозначений в одном документе не допускается. Буквенные обозначения единиц выполняют шрифтом без наклона, в обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят, обозначения единиц следует применять после числовых значений и располагать в строке с ними без переноса на следующую строку. Исключением являются обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют:. При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначения единицы измерения ставят после всех цифр:. Указывая значения величин с предельными отклонениями, числа берут в скобки, после которых пишут обозначения единицы:. В буквенных обозначениях отношений единиц для знака деления используют только одну черту: Допускается использовать обозначения единиц, возведенных в степень положительные или отрицательные:. Обозначения единиц в числителе и знаменателе с помощью косой черты размещают в одной строке:. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть одинаковой. Записывая группу числовых значений, выраженных одинаковой единицей физической величины, ее указывают после последней цифры в ряду, например, 5,9; 8,5; 12,0 тт. Числовые значения величин с обозначением единицы пишут с цифрами, а без обозначения физических величин - словами, например: Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения переносить их на разные строки или страницы. Числовые значения величин в тексте указывают со степенью точности, необходимой для обеспечения требуемых свойств изделия. При этом в ряду величин выравнивают количество знаков после запятой, одинаковое для изделия одного наименования. В тексте пояснительной записки обычно используют формулы и уравнения. Уравнения - это аналитическая запись задачи о нахождении неизвестных значений аргументов. Формулы и уравнения размещают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, посредине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнений оставляют по одной свободной строке. Формулы и уравнения последовательно нумеруют в пределах раздела. Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой. Пояснения обозначений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, указывают непосредственно под выражениями в той последовательности, в которой они представлены в формуле или уравнении. Расчеты по представленным формулам размещают непосредственно за ними. Если в записке имеется только одна формула или уравнение, то их также нумеруют по указанным правилам. Числовой результат расчетов получают только после подстановки в формулу вместо символов их числовых значений:. Все иллюстрации в пояснительной записке чертежи, схемы, фотографии, диаграммы, графики называют рисунками. Все иллюстрации последовательно нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, "Рисунок 2. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всей записки. Условные графические обозначения логических элементов: Допускается, в случае необходимости, записывать над иллюстрацией обобщенный смысловой заголовок, например, для рис. Иллюстрации размещают таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота или поворачивая по часовой стрелке. Если в тексте записки имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на ней указывают номера позиций этих составных частей, по мере их возрастания. На электрических схемах, представленных в записке, возле каждого элемента указывают его позиционное обозначение и, в случае необходимости, номинальные значения величин. Таблицы используют для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы при ее наличии должно отображать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует располагать над таблицей: Цифровой материал обычно оформляют в виде таблиц рис. Горизонтальные линии, разделяющие строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Таблицу размещают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки. Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением таблиц в приложениях. Заголовки граф и строк таблицы пишут с большой буквы, а подзаголовки — с малой буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с большой буквы, если они имеют самостоятельное значение. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, однако, в случае необходимости, допускается их вертикальное размещение. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то ее делят на части, которые размещают одну под другой или рядом; при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик. В случае деления таблицы на части допускается ее шапку или боковик заменять в соответствии с номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и или строки первой части таблицы. Примечания в записке указывают, если требуются пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не содержат требований; их размещают непосредственно после материала, которого они касаются. Одно примечание не нумеруют. Слово "Примечание" печатают с большой буквы с абзаца, не подчеркивая. После слова "Примечание" ставят тире и с большой буквы в этой же строке указывают текст примечания. Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. Иллюстративный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается указывать в приложениях. Их оформляют как продолжение записки на последующих листах или как самостоятельный документ по общим правилам. Приложения бывают обязательными или информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. Приложения выполняют на листах формата А4; допускается использование других форматов. Каждое приложение начинают с новой страницы. Приложение имеет заголовок, напечатанный сверху малыми буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. Приложения обозначают последовательно большими буквами русского алфавита, например, приложение А, приложение Б и т. Одно приложение обозначают как приложение А. Приложения имеют общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц. Если необходимо, текст приложения делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения по общим правилам. Если в тексте приложения имеются рисунки, таблицы, формулы и уравнения, то их нумеруют в пределах каждого приложения, например, рис. Если приложение содержит по одной иллюстрации, таблице, формуле или уравнению, то их нумеруют, например. Список литературы содержит перечень источников, использованных в пояснительной записке. Источники размещают в списке в порядке появления ссылки на них в тексте записки и последовательно нумеруют арабскими цифрами. Допускается располагать литературные источники по алфавиту. Литературными источниками могут быть книги, многотомные издания, периодические издания газеты, журналы , специальные виды нормативно-технических документов стандарты, патенты, каталоги и др. Названия литературных источников указывают языком, на котором они написаны - русским, английским и т. Обязательные элементы библиографического описания литературных источников следующие:. Фамилия и инициалы одного, двух или трех авторов записывают, как правило, перед названием книги, а четырех и больше — после названия. Название книги указывают в описании в той форме, в которой она указана на титульном листе. В характеристике издания пишут: Названия места издания указывают полностью в именительном падеже, за исключением названий городов: Название издательства записывают в сокращенной форме, например, К.: Год издания обозначают арабскими цифрами. В конце описания книги указывают фактическое количество страниц, например, с. Методы построения и проектирования: Высоконадежная система с тройным резервированием для управления технологическими процессами. Библиографическое описание стандарта содержит его индекс, цифровое обозначение, название, дату ввода в действие, например:. Все цитаты, а также взятые из литературы данные, должны иметь ссылку на первоисточники. Ссылку указывают в тексте в квадратных скобках, в которых ставят порядковый номер источника, указанного в списке используемой литературы, номер тома при наличии и страницу, например: Выполнение общих требований на соответствие стандартам ГОСТ. Пояснительную записку оформляют в соответствии с требованиями следующих стандартов: Отчеты в сфере науки и техники. Чертежный шрифт с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, написанных черными чернилами или черной пастой; — с использованием печатных и графических устройств вывода компьютеров; — на магнитных носителях данных. Правило построения пояснительной записки. Правило нумерации составных частей. Для дальнейшей детализации перечня в пределах позиции используют арабские цифры со скобкой, а запись выполняют с абзаца, например: Правило изложения текста записки. В тексте записки не допускается: Правила написания обозначений и наименований физических величин. Последнюю цифру и обозначение единицы записывают через пробел: Исключением являются обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют: При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначения единицы измерения ставят после всех цифр: Указывая значения величин с предельными отклонениями, числа берут в скобки, после которых пишут обозначения единицы: Допускается использовать обозначения единиц, возведенных в степень положительные или отрицательные: Обозначения единиц в числителе и знаменателе с помощью косой черты размещают в одной строке: Правило представления формул и уравнений. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Допускается сквозная нумерация иллюстраций в пределах всей записки. Формат таблиц Таблицу размещают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Если в записке только одна таблица, то ее также нумеруют по перечисленным правилам. Правило оформления примечаний и ссылок. Примечание к таблице размещают внизу в пределах ее рамки. Правило оформления списка литературы. Обязательные элементы библиографического описания литературных источников следующие: Библиографическое описание книг индивидуальных авторов: Библиографическое описание стандарта содержит его индекс, цифровое обозначение, название, дату ввода в действие, например: Общие требования к текстовым документам. Описывая патентный документ, указывают:
Схема реле на приоре
Фильмы типа американской истории ужасов
Легкие стихи для маленьких детей
Детский театр эстрады схема зала
Перспективы злоупотребления правом