Як отримувати гроші з Upwork через свого ФОПа
Це коротка інструкція про те, як бути білим фрілансером. Почав писати для себе, бо не все знайшов в інтернеті. І вирішив, що це корисно всім, хто працює на біржі Upwork і хоче розібратися як легально там заробляти. Тут є офіційна стаття, яку я вирішив доповнити конкретним своїм прикладом.
Що для цього потрібно?
- Мати відкритого фопа з відповідними кведами
- Мати відкритий фопівський гривневий і доларовий рахунки
ФОП
Про відкриття фопа і його облікування не буду розписувати. Якщо у вас фопа немає, то краще звернутися до консалтингових компаній, які на цьому спеціалізуються. Єдине, на чому я хотів би зупинитися, це кведи. Бажано, щоб вони збігалися з послугами, які ви надаватимете. Наприклад, «Software Development» відповідає найкраще «62.01 Комп'ютерне програмування». Якщо у вас інші, то пошукайте те, чому найбільше відповідаєте. Тут не стільки важливо вибрати правильний, скільки щоб він збігався у призначенні платежу, в інвойсі і був у переліку ваших кведів. Яку реальну послугу ви надали все одно ніхто не зможе перевірити.
Банк
Найпростіше це відкрити фопівський рахунок у монобанку. В ньому немає комісій і плат за обслуговування рахунку тощо. Все можна робити з телефону в кілька кліків. Відкриваємо крім гривневого, ще доларовий. Заходимо у доларовий рахунок -> Повнити свій рахунок -> SWIFT. Копіюємо наші дані:
Я буду використовувати саме SWIFT, бо цей спосіб рекомендований для фопів.
Upwork
Отже, уявімо, що ви заробили певну суму коштів на Upwork і хочете їх вивести. Потрібно спочатку заповнити форму W-8BEN у вкладці Tax information як нерезидента США, воно виглядатиме десь так:
PE (private entrepreneur) — це відповідник українського фопа.
Далі треба перейти в вкладку Get paid, там вибираємо «Wire Transfer (USD)», у полі SWIFT заповнюємо код вашого банку, у мене, наприклад, UNJSUAUKXXX (останні три ікса необовʼязкові і Upwork не вміє їх обробляти, тому треба вручну забрати). Перевіряємо, чи це точно наш банк:
Далі заповняємо особисті дані:
- Account Number — ваш IBAN
- Name on Account — вказуємте PE + прізвище + ім'я
- Address — адреса реєстрації вашого фопа
- City and State/Province — ваш населений пункт реєстрації фопа
- Country — Ukraine
- Phone Number — ваш мобільний номер
- Remittance Information — призначення платежу
У призначенні платежу прописуємо шаблон: «Payment for Software Development by Invoice 001 from 13.07.2020». Номер інвойсу вказуємо на власний розсуд і сьогоднішню дату.
Клікаємо далі і перевіряємо, чи все вказано правильно:
Далі треба зачекати три доби, щоб цей спосіб перевірив Upwork:
Після трьох діб вибираємо «Get Paid Now».
Сам SWIFT коштує фіксовану суму — 30 доларів. Протягом одного банківського дня до вас має прийти платіж:
Вуаля! Тепер залишилось сплатити податки і можна спокійно використовувати кошти. Податкова або банк може вимагати документ, на підставі якого ви надали цю послугу. Раніше для цього треба було договір і акт. Після ухвалення закону 4496 тепер можна використати звичайний інвойс. Шаблон є у офіційній статті, яка постійно оновлюється. Прописуємо дані з призначенння платежу в інвойсі.
Мій примірник виглядав десь так:
Смію зауважити, що я не експертом, а просто поділився власним досвідом. Тому якщо ви зауважили якісь неточності чи помилки, не соромтесь вказувати на них.
This comment has been minimized.
По поводу W-8BEN – лучше указывать не PE, а ваш ФОП транслитом, аля IVANOV IVAN IVANOVICH FOP. На Legal name of Business апворку абсолютно все равно, а вот когда вы экспортируете выписку, то Business Name должен совпадать с тем, какой он у вас в Украине.
Также, не очень понимаю зачем создавать инвойсы по каким-то шаблонам и заполнять их вручную, если Апворк предоставляет возможность экспортировать их в Reports > Transactions history. И вообще лучше делать не инвойсы на каждый чих, а просто договор-болванку с каждым заказчиком и там указать фикс-прайс или ваш рейт.
А вообще, что привату (а значит и другим банкам), что налоговикам, вообще на всё это по боку – уточнял сам. Главное чтоб налоги платились. А договора нужны только на случай, если налоговая захочет конкретно прижать вас, или НБУ захочет провести финансовую проверку по вашим доходам. Даже не знаю что нужно сделать, чтоб такое произошло. Потому договора можно делать просто как подстраховку.