Це коротка інструкція про те, як бути білим фрілансером. Почав писати для себе, бо не все знайшов в інтернеті. І вирішив, що це корисно всім, хто працює на біржі Upwork і хоче розібратися як легально там заробляти. Тут є офіційна стаття, яку я вирішив доповнити конкретним своїм прикладом.
- Мати відкритого фопа з відповідними кведами
- Мати відкритий фопівський гривневий і доларовий рахунки
Про відкриття фопа і його облікування не буду розписувати. Якщо у вас фопа немає, то краще звернутися до консалтингових компаній, які на цьому спеціалізуються. Єдине, на чому я хотів би зупинитися, це кведи. Бажано, щоб вони збігалися з послугами, які ви надаватимете. Наприклад, «Software Development» відповідає найкраще «62.01 Комп'ютерне програмування». Якщо у вас інші, то пошукайте те, чому найбільше відповідаєте. Тут не стільки важливо вибрати правильний, скільки щоб він збігався у призначенні платежу, в інвойсі і був у переліку ваших кведів. Яку реальну послугу ви надали все одно ніхто не зможе перевірити.
Найпростіше це відкрити фопівський рахунок у монобанку. В ньому немає комісій і плат за обслуговування рахунку тощо. Все можна робити з телефону в кілька кліків. Відкриваємо крім гривневого, ще доларовий. Заходимо у доларовий рахунок -> Повнити свій рахунок -> SWIFT. Копіюємо наші дані:
Я буду використовувати саме SWIFT, бо цей спосіб рекомендований для фопів.
Отже, уявімо, що ви заробили певну суму коштів на Upwork і хочете їх вивести. Потрібно спочатку заповнити форму W-8BEN у вкладці Tax information як нерезидента США, воно виглядатиме десь так:
PE (private entrepreneur) — це відповідник українського фопа.
Далі треба перейти в вкладку Get paid, там вибираємо «Wire Transfer (USD)», у полі SWIFT заповнюємо код вашого банку, у мене, наприклад, UNJSUAUKXXX (останні три ікса необовʼязкові і Upwork не вміє їх обробляти, тому треба вручну забрати). Перевіряємо, чи це точно наш банк:
Далі заповняємо особисті дані:
- Account Number — ваш IBAN
- Name on Account — вказуємте PE + прізвище + ім'я
- Address — адреса реєстрації вашого фопа
- City and State/Province — ваш населений пункт реєстрації фопа
- Country — Ukraine
- Phone Number — ваш мобільний номер
- Remittance Information — призначення платежу
У призначенні платежу прописуємо шаблон: «Payment for Software Development by Invoice 001 from 13.07.2020». Номер інвойсу вказуємо на власний розсуд і сьогоднішню дату.
Клікаємо далі і перевіряємо, чи все вказано правильно:
Далі треба зачекати три доби, щоб цей спосіб перевірив Upwork:
Після трьох діб вибираємо «Get Paid Now».
Сам SWIFT коштує фіксовану суму — 30 доларів. Протягом одного банківського дня до вас має прийти платіж:
Вуаля! Тепер залишилось сплатити податки і можна спокійно використовувати кошти. Податкова або банк може вимагати документ, на підставі якого ви надали цю послугу. Раніше для цього треба було договір і акт. Після ухвалення закону 4496 тепер можна використати звичайний інвойс. Шаблон є у офіційній статті, яка постійно оновлюється. Прописуємо дані з призначенння платежу в інвойсі.
Мій примірник виглядав десь так:
Смію зауважити, що я не експертом, а просто поділився власним досвідом. Тому якщо ви зауважили якісь неточності чи помилки, не соромтесь вказувати на них.
FYI, в інвойс треба вписувати суму брутто (БЕЗ урахування всіх комісій) і сплачувати податки теж з неї.
https://youtu.be/wWwkjR94WIA?t=505