public
Last active

WeddingPhotoPicks: instructions for exporting a subset of photos from Lightroom

  • Download Gist
_wedding_photo_picks.md
Markdown

Here are the instructions to filter out just the photos we picked.

I'm attaching a file alex_suzanne_picks.lrsmcol that defines a LightRoom Smart Collection Settings that filters out just the photos we want. This file is identical to the following, but includes all the photos:

s = {
  id = "D7B14054-AE5E-4FC8-8E16-FC0EAA9B9581",
  internalName = "Alex_Suzanne_Picks,
  title = "Alex_Suzanne_Picks",
  type = "LibrarySmartCollection",
  value = {
    {
      criteria = "filename",
      operation = "any",
      value = "DSC-6466.jpg",
      value2 = "",
    },
    {
      criteria = "filename",
      operation = "any",
      value = "DSC-6467.jpg",
      value2 = "",
    },
    combine = "intersect",
  },
  version = 0,
}

This file hardcodes file names like DSC-6467.jpg, so before importing it into LightRoom, you'll probably need to open it in TextEdit and do a find and replace to fix the file name pattern to one LightRoom recognizes (e.g. change DSC-6467.jpg to DSC-6467.CR2).

Afterwards, go to Lightroom, right click on "Smart Collections" and select "Import Lightroom Smart Collection Settings". When the new smart collection Alex_Suzanne_Picks is created, right click on it and select "Export this collection as Catalog".

Here's a screencast, in case it helps:

make-smartcollection.rb
Ruby
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316
# usage: ruby make-smartcollection.rb > alex_suzanne_picks.lrsmcol
 
require 'erb'
 
@filenames = DATA.read.split("\n")
@template = <<EOT
s = {
id = "D7B14054-AE5E-4FC8-8E16-FC0EAA9B9581",
internalName = "Alex_Suzanne_Picks",
title = "Alex_Suzanne_Picks",
type = "LibrarySmartCollection",
value = {<% @filenames.each do |filename| %>
{
criteria = "filename",
operation = "any",
value = "<%= filename %>",
value2 = "",
},<% end %>
combine = "union",
},
version = 0,
}
EOT
 
puts ERB.new(@template).result
 
__END__
DSC-5565.jpg
DSC-5580.jpg
DSC-5584.jpg
DSC-5585.jpg
DSC-5586.jpg
DSC-5588.jpg
DSC-5591.jpg
DSC-5598.jpg
DSC-5604.jpg
DSC-5605.jpg
DSC-5611.jpg
DSC-5613.jpg
DSC-5625.jpg
DSC-5633.jpg
DSC-5637.jpg
DSC-5638.jpg
DSC-5639.jpg
DSC-5640.jpg
DSC-5643.jpg
DSC-5646.jpg
DSC-5650.jpg
DSC-5653.jpg
DSC-5657.jpg
DSC-5661.jpg
DSC-5665.jpg
DSC-5670.jpg
DSC-5671.jpg
DSC-5673.jpg
DSC-5675.jpg
DSC-5676.jpg
DSC-5679.jpg
DSC-5684.jpg
DSC-5686.jpg
DSC-5687.jpg
DSC-5689.jpg
DSC-5695.jpg
DSC-5697.jpg
DSC-5699.jpg
DSC-5703.jpg
DSC-5707.jpg
DSC-5710.jpg
DSC-5716.jpg
DSC-5718.jpg
DSC-5721.jpg
DSC-5728.jpg
DSC-5733.jpg
DSC-5738.jpg
DSC-5739.jpg
DSC-5741.jpg
DSC-5742.jpg
DSC-5743.jpg
DSC-5745.jpg
DSC-5747.jpg
DSC-5748.jpg
DSC-5749.jpg
DSC-5750.jpg
DSC-5757.jpg
DSC-5762.jpg
DSC-5767.jpg
DSC-5770.jpg
DSC-5776.jpg
DSC-5779.jpg
DSC-5784.jpg
DSC-5790.jpg
DSC-5796.jpg
DSC-5801.jpg
DSC-5802.jpg
DSC-5804.jpg
DSC-5809.jpg
DSC-5814.jpg
DSC-5820.jpg
DSC-5821.jpg
DSC-5828.jpg
DSC-5834.jpg
DSC-5837.jpg
DSC-5841.jpg
DSC-5845.jpg
DSC-5850.jpg
DSC-5860.jpg
DSC-5862.jpg
DSC-5868.jpg
DSC-5870.jpg
DSC-5872.jpg
DSC-5878.jpg
DSC-5879.jpg
DSC-5886.jpg
DSC-5888.jpg
DSC-5893.jpg
DSC-5899.jpg
DSC-5900.jpg
DSC-5902.jpg
DSC-5904.jpg
DSC-5907.jpg
DSC-5908.jpg
DSC-5914.jpg
DSC-5916.jpg
DSC-5922.jpg
DSC-5924.jpg
DSC-5925.jpg
DSC-5926.jpg
DSC-5929.jpg
DSC-5931.jpg
DSC-5932.jpg
DSC-5933.jpg
DSC-5935.jpg
DSC-5937.jpg
DSC-5938.jpg
DSC-5941.jpg
DSC-5942.jpg
DSC-5944.jpg
DSC-5945.jpg
DSC-5949.jpg
DSC-5950.jpg
DSC-5952.jpg
DSC-5953.jpg
DSC-5955.jpg
DSC-5956.jpg
DSC-5957.jpg
DSC-5959.jpg
DSC-5962.jpg
DSC-5964.jpg
DSC-5966.jpg
DSC-5968.jpg
DSC-5972.jpg
DSC-5973.jpg
DSC-5976.jpg
DSC-5977.jpg
DSC-5979.jpg
DSC-5984.jpg
DSC-5985.jpg
DSC-5987.jpg
DSC-5992.jpg
DSC-5998.jpg
DSC-5999.jpg
DSC-6000.jpg
DSC-6002.jpg
DSC-6003.jpg
DSC-6005.jpg
DSC-6007.jpg
DSC-6009.jpg
DSC-6013.jpg
DSC-6014.jpg
DSC-6017.jpg
DSC-6018.jpg
DSC-6021.jpg
DSC-6023.jpg
DSC-6032.jpg
DSC-6033.jpg
DSC-6037.jpg
DSC-6041.jpg
DSC-6046.jpg
DSC-6048.jpg
DSC-6049.jpg
DSC-6052.jpg
DSC-6054.jpg
DSC-6055.jpg
DSC-6059.jpg
DSC-6062.jpg
DSC-6065.jpg
DSC-6067.jpg
DSC-6070.jpg
DSC-6075.jpg
DSC-6076.jpg
DSC-6080.jpg
DSC-6083.jpg
DSC-6086.jpg
DSC-6089.jpg
DSC-6091.jpg
DSC-6093.jpg
DSC-6095.jpg
DSC-6096.jpg
DSC-6099.jpg
DSC-6104.jpg
DSC-6106.jpg
DSC-6107.jpg
DSC-6108.jpg
DSC-6110.jpg
DSC-6112.jpg
DSC-6113.jpg
DSC-6114.jpg
DSC-6115.jpg
DSC-6116.jpg
DSC-6119.jpg
DSC-6120.jpg
DSC-6122.jpg
DSC-6133.jpg
DSC-6140.jpg
DSC-6141.jpg
DSC-6142.jpg
DSC-6147.jpg
DSC-6148.jpg
DSC-6150.jpg
DSC-6154.jpg
DSC-6157.jpg
DSC-6160.jpg
DSC-6163.jpg
DSC-6164.jpg
DSC-6172.jpg
DSC-6174.jpg
DSC-6180.jpg
DSC-6183.jpg
DSC-6191.jpg
DSC-6192.jpg
DSC-6199.jpg
DSC-6205.jpg
DSC-6211.jpg
DSC-6212.jpg
DSC-6215.jpg
DSC-6217.jpg
DSC-6221.jpg
DSC-6228.jpg
DSC-6230.jpg
DSC-6233.jpg
DSC-6235.jpg
DSC-6240.jpg
DSC-6241.jpg
DSC-6254.jpg
DSC-6262.jpg
DSC-6265.jpg
DSC-6276.jpg
DSC-6279.jpg
DSC-6280.jpg
DSC-6288.jpg
DSC-6292.jpg
DSC-6293.jpg
DSC-6295.jpg
DSC-6301.jpg
DSC-6302.jpg
DSC-6306.jpg
DSC-6307.jpg
DSC-6309.jpg
DSC-6310.jpg
DSC-6314.jpg
DSC-6319.jpg
DSC-6320.jpg
DSC-6330.jpg
DSC-6335.jpg
DSC-6337.jpg
DSC-6338.jpg
DSC-6339.jpg
DSC-6342.jpg
DSC-6345.jpg
DSC-6347.jpg
DSC-6352.jpg
DSC-6354.jpg
DSC-6367.jpg
DSC-6369.jpg
DSC-6370.jpg
DSC-6371.jpg
DSC-6373.jpg
DSC-6375.jpg
DSC-6376.jpg
DSC-6377.jpg
DSC-6380.jpg
DSC-6386.jpg
DSC-6391.jpg
DSC-6393.jpg
DSC-6395.jpg
DSC-6396.jpg
DSC-6397.jpg
DSC-6398.jpg
DSC-6400.jpg
DSC-6404.jpg
DSC-6406.jpg
DSC-6414.jpg
DSC-6421.jpg
DSC-6424.jpg
DSC-6428.jpg
DSC-6432.jpg
DSC-6435.jpg
DSC-6436.jpg
DSC-6439.jpg
DSC-6441.jpg
DSC-6443.jpg
DSC-6446.jpg
DSC-6447.jpg
DSC-6450.jpg
DSC-6451.jpg
DSC-6452.jpg
DSC-6455.jpg
DSC-6457.jpg
DSC-6458.jpg
DSC-6459.jpg
DSC-6461.jpg
DSC-6464.jpg
DSC-6466.jpg
DSC-6468.jpg
DSC-6469.jpg
DSC-6472.jpg

And if that fails, here's another approach:

ls -al

# current directory contains files.txt, DSC-6452.jpg, DSC-6453.jpg, ...

mkdir picks/
# xargs syntax works on OSX; might be different on linux
cat files.txt  | xargs -J FILES_PATTERN echo mv 'FILES_PATTERN' picks/

# copy and paste resulting command to run it

OK turns out the photographer renamed the photos on export, and so the JPG file names are useless.
Instead, we need to work with timestamps:

# install a photo metadata extraction tool, via homebrew on OS X
brew intall exiftool

cd $RAWFOLDER

for FILE in *.dng ; do echo `exiftool -CreateDate "$FILE" | awk '{ print $5}'` $FILE ; done | tee inventory-raw.txt

head -n 3 inventory-raw.txt 
#    15:43:27 _DSC0489.dng
#    15:44:29 _DSC0494.dng
#    15:44:55 _DSC0497.dng

awk '{print $1}' inventory-raw.txt > inventory-raw-bare.txt

head -n 3 inventory-raw-bare.txt 
#    15:43:27
#    15:44:29
#    15:44:55

cd $JPGFOLDER
for FILE in *.jpg ; do echo `exiftool -CreateDate "$FILE" | awk '{ print $5}'` $FILE ; done | tee inventory-jpg.txt

head -n 3 inventory-jpg.txt
#    13:37:50 DSC-5767.jpg
#    13:37:57 DSC-5770.jpg
#    13:38:13 DSC-5776.jpg

awk '{print $1}' inventory-jpg.txt > inventory-jpg-bare.txt

head -n 3 inventory-jpg-bare.txt
#    13:37:50
#    13:37:57
#    13:38:13

mv inventory-jpg.txt inventory-jpg-bare.txt $RAWFOLDER

cd $RAWFOLDER

ls *.txt
#    inventory-jpg.txt
#    inventory-jpg-bare.txt
#    inventory-raw.txt
#    inventory-raw-bare.txt

# this displays all the files in inventory-jpg.txt WITHOUT matching timestamps in inventory-raw-bare.txt
grep -Fvf inventory-raw-bare.txt inventory-jpg.txt | sort | tee inventory-missing-raw.txt

#    13:38:13 DSC-5776.jpg
#    13:39:55 DSC-5801.jpg
#    13:41:52 DSC-5821.jpg
#    13:49:43 DSC-5850.jpg
#    13:51:33 DSC-5868.jpg
#    13:51:54 DSC-5585.jpg
#    13:58:53 DSC-5879.jpg
#    14:42:15 DSC-5888.jpg
#    15:42:30 DSC-6070.jpg
#    16:53:36 DSC-6154.jpg
#    17:02:26 DSC-6174.jpg
#    17:05:33 DSC-6180.jpg
#    17:21:10 DSC-6221.jpg
#    18:08:18 DSC-6376.jpg


# this displays all the files in inventory-raw.txt WITHOUT matching timestamps in inventory-jpg-bare.txt
grep -Fvf inventory-jpg-bare.txt inventory-raw.txt | sort | tee inventory-extra-raw.txt

#    13:51:32 _DSC0141-2.dng
#    13:51:43 DSC_5584.dng
#    14:42:21 _DSC0163-2.dng
#    15:04:00 DSC_5685.dng
#    15:42:20 _DSC0481.dng
#    17:05:31 _DSC0104.dng
#    18:08:01 DSC_5791.dng

Please sign in to comment on this gist.

Something went wrong with that request. Please try again.