Create a gist now

Instantly share code, notes, and snippets.

What would you like to do?
WeddingPhotoPicks: instructions for exporting a subset of photos from Lightroom

Here are the instructions to filter out just the photos we picked.

I'm attaching a file alex_suzanne_picks.lrsmcol that defines a LightRoom Smart Collection Settings that filters out just the photos we want. This file is identical to the following, but includes all the photos:

s = {
  id = "D7B14054-AE5E-4FC8-8E16-FC0EAA9B9581",
  internalName = "Alex_Suzanne_Picks,
  title = "Alex_Suzanne_Picks",
  type = "LibrarySmartCollection",
  value = {
    {
      criteria = "filename",
      operation = "any",
      value = "DSC-6466.jpg",
      value2 = "",
    },
    {
      criteria = "filename",
      operation = "any",
      value = "DSC-6467.jpg",
      value2 = "",
    },
    combine = "intersect",
  },
  version = 0,
}

This file hardcodes file names like DSC-6467.jpg, so before importing it into LightRoom, you'll probably need to open it in TextEdit and do a find and replace to fix the file name pattern to one LightRoom recognizes (e.g. change DSC-6467.jpg to DSC-6467.CR2).

Afterwards, go to Lightroom, right click on "Smart Collections" and select "Import Lightroom Smart Collection Settings". When the new smart collection Alex_Suzanne_Picks is created, right click on it and select "Export this collection as Catalog".

Here's a screencast, in case it helps:

# usage: ruby make-smartcollection.rb > alex_suzanne_picks.lrsmcol
require 'erb'
@filenames = DATA.read.split("\n")
@template = <<EOT
s = {
id = "D7B14054-AE5E-4FC8-8E16-FC0EAA9B9581",
internalName = "Alex_Suzanne_Picks",
title = "Alex_Suzanne_Picks",
type = "LibrarySmartCollection",
value = {<% @filenames.each do |filename| %>
{
criteria = "filename",
operation = "any",
value = "<%= filename %>",
value2 = "",
},<% end %>
combine = "union",
},
version = 0,
}
EOT
puts ERB.new(@template).result
__END__
DSC-5565.jpg
DSC-5580.jpg
DSC-5584.jpg
DSC-5585.jpg
DSC-5586.jpg
DSC-5588.jpg
DSC-5591.jpg
DSC-5598.jpg
DSC-5604.jpg
DSC-5605.jpg
DSC-5611.jpg
DSC-5613.jpg
DSC-5625.jpg
DSC-5633.jpg
DSC-5637.jpg
DSC-5638.jpg
DSC-5639.jpg
DSC-5640.jpg
DSC-5643.jpg
DSC-5646.jpg
DSC-5650.jpg
DSC-5653.jpg
DSC-5657.jpg
DSC-5661.jpg
DSC-5665.jpg
DSC-5670.jpg
DSC-5671.jpg
DSC-5673.jpg
DSC-5675.jpg
DSC-5676.jpg
DSC-5679.jpg
DSC-5684.jpg
DSC-5686.jpg
DSC-5687.jpg
DSC-5689.jpg
DSC-5695.jpg
DSC-5697.jpg
DSC-5699.jpg
DSC-5703.jpg
DSC-5707.jpg
DSC-5710.jpg
DSC-5716.jpg
DSC-5718.jpg
DSC-5721.jpg
DSC-5728.jpg
DSC-5733.jpg
DSC-5738.jpg
DSC-5739.jpg
DSC-5741.jpg
DSC-5742.jpg
DSC-5743.jpg
DSC-5745.jpg
DSC-5747.jpg
DSC-5748.jpg
DSC-5749.jpg
DSC-5750.jpg
DSC-5757.jpg
DSC-5762.jpg
DSC-5767.jpg
DSC-5770.jpg
DSC-5776.jpg
DSC-5779.jpg
DSC-5784.jpg
DSC-5790.jpg
DSC-5796.jpg
DSC-5801.jpg
DSC-5802.jpg
DSC-5804.jpg
DSC-5809.jpg
DSC-5814.jpg
DSC-5820.jpg
DSC-5821.jpg
DSC-5828.jpg
DSC-5834.jpg
DSC-5837.jpg
DSC-5841.jpg
DSC-5845.jpg
DSC-5850.jpg
DSC-5860.jpg
DSC-5862.jpg
DSC-5868.jpg
DSC-5870.jpg
DSC-5872.jpg
DSC-5878.jpg
DSC-5879.jpg
DSC-5886.jpg
DSC-5888.jpg
DSC-5893.jpg
DSC-5899.jpg
DSC-5900.jpg
DSC-5902.jpg
DSC-5904.jpg
DSC-5907.jpg
DSC-5908.jpg
DSC-5914.jpg
DSC-5916.jpg
DSC-5922.jpg
DSC-5924.jpg
DSC-5925.jpg
DSC-5926.jpg
DSC-5929.jpg
DSC-5931.jpg
DSC-5932.jpg
DSC-5933.jpg
DSC-5935.jpg
DSC-5937.jpg
DSC-5938.jpg
DSC-5941.jpg
DSC-5942.jpg
DSC-5944.jpg
DSC-5945.jpg
DSC-5949.jpg
DSC-5950.jpg
DSC-5952.jpg
DSC-5953.jpg
DSC-5955.jpg
DSC-5956.jpg
DSC-5957.jpg
DSC-5959.jpg
DSC-5962.jpg
DSC-5964.jpg
DSC-5966.jpg
DSC-5968.jpg
DSC-5972.jpg
DSC-5973.jpg
DSC-5976.jpg
DSC-5977.jpg
DSC-5979.jpg
DSC-5984.jpg
DSC-5985.jpg
DSC-5987.jpg
DSC-5992.jpg
DSC-5998.jpg
DSC-5999.jpg
DSC-6000.jpg
DSC-6002.jpg
DSC-6003.jpg
DSC-6005.jpg
DSC-6007.jpg
DSC-6009.jpg
DSC-6013.jpg
DSC-6014.jpg
DSC-6017.jpg
DSC-6018.jpg
DSC-6021.jpg
DSC-6023.jpg
DSC-6032.jpg
DSC-6033.jpg
DSC-6037.jpg
DSC-6041.jpg
DSC-6046.jpg
DSC-6048.jpg
DSC-6049.jpg
DSC-6052.jpg
DSC-6054.jpg
DSC-6055.jpg
DSC-6059.jpg
DSC-6062.jpg
DSC-6065.jpg
DSC-6067.jpg
DSC-6070.jpg
DSC-6075.jpg
DSC-6076.jpg
DSC-6080.jpg
DSC-6083.jpg
DSC-6086.jpg
DSC-6089.jpg
DSC-6091.jpg
DSC-6093.jpg
DSC-6095.jpg
DSC-6096.jpg
DSC-6099.jpg
DSC-6104.jpg
DSC-6106.jpg
DSC-6107.jpg
DSC-6108.jpg
DSC-6110.jpg
DSC-6112.jpg
DSC-6113.jpg
DSC-6114.jpg
DSC-6115.jpg
DSC-6116.jpg
DSC-6119.jpg
DSC-6120.jpg
DSC-6122.jpg
DSC-6133.jpg
DSC-6140.jpg
DSC-6141.jpg
DSC-6142.jpg
DSC-6147.jpg
DSC-6148.jpg
DSC-6150.jpg
DSC-6154.jpg
DSC-6157.jpg
DSC-6160.jpg
DSC-6163.jpg
DSC-6164.jpg
DSC-6172.jpg
DSC-6174.jpg
DSC-6180.jpg
DSC-6183.jpg
DSC-6191.jpg
DSC-6192.jpg
DSC-6199.jpg
DSC-6205.jpg
DSC-6211.jpg
DSC-6212.jpg
DSC-6215.jpg
DSC-6217.jpg
DSC-6221.jpg
DSC-6228.jpg
DSC-6230.jpg
DSC-6233.jpg
DSC-6235.jpg
DSC-6240.jpg
DSC-6241.jpg
DSC-6254.jpg
DSC-6262.jpg
DSC-6265.jpg
DSC-6276.jpg
DSC-6279.jpg
DSC-6280.jpg
DSC-6288.jpg
DSC-6292.jpg
DSC-6293.jpg
DSC-6295.jpg
DSC-6301.jpg
DSC-6302.jpg
DSC-6306.jpg
DSC-6307.jpg
DSC-6309.jpg
DSC-6310.jpg
DSC-6314.jpg
DSC-6319.jpg
DSC-6320.jpg
DSC-6330.jpg
DSC-6335.jpg
DSC-6337.jpg
DSC-6338.jpg
DSC-6339.jpg
DSC-6342.jpg
DSC-6345.jpg
DSC-6347.jpg
DSC-6352.jpg
DSC-6354.jpg
DSC-6367.jpg
DSC-6369.jpg
DSC-6370.jpg
DSC-6371.jpg
DSC-6373.jpg
DSC-6375.jpg
DSC-6376.jpg
DSC-6377.jpg
DSC-6380.jpg
DSC-6386.jpg
DSC-6391.jpg
DSC-6393.jpg
DSC-6395.jpg
DSC-6396.jpg
DSC-6397.jpg
DSC-6398.jpg
DSC-6400.jpg
DSC-6404.jpg
DSC-6406.jpg
DSC-6414.jpg
DSC-6421.jpg
DSC-6424.jpg
DSC-6428.jpg
DSC-6432.jpg
DSC-6435.jpg
DSC-6436.jpg
DSC-6439.jpg
DSC-6441.jpg
DSC-6443.jpg
DSC-6446.jpg
DSC-6447.jpg
DSC-6450.jpg
DSC-6451.jpg
DSC-6452.jpg
DSC-6455.jpg
DSC-6457.jpg
DSC-6458.jpg
DSC-6459.jpg
DSC-6461.jpg
DSC-6464.jpg
DSC-6466.jpg
DSC-6468.jpg
DSC-6469.jpg
DSC-6472.jpg
Owner

dergachev commented Sep 17, 2013

And if that fails, here's another approach:

ls -al

# current directory contains files.txt, DSC-6452.jpg, DSC-6453.jpg, ...

mkdir picks/
# xargs syntax works on OSX; might be different on linux
cat files.txt  | xargs -J FILES_PATTERN echo mv 'FILES_PATTERN' picks/

# copy and paste resulting command to run it
Owner

dergachev commented Oct 16, 2013

OK turns out the photographer renamed the photos on export, and so the JPG file names are useless.
Instead, we need to work with timestamps:

# install a photo metadata extraction tool, via homebrew on OS X
brew intall exiftool

cd $RAWFOLDER

for FILE in *.dng ; do echo `exiftool -CreateDate "$FILE" | awk '{ print $5}'` $FILE ; done | tee inventory-raw.txt

head -n 3 inventory-raw.txt 
#    15:43:27 _DSC0489.dng
#    15:44:29 _DSC0494.dng
#    15:44:55 _DSC0497.dng

awk '{print $1}' inventory-raw.txt > inventory-raw-bare.txt

head -n 3 inventory-raw-bare.txt 
#    15:43:27
#    15:44:29
#    15:44:55

cd $JPGFOLDER
for FILE in *.jpg ; do echo `exiftool -CreateDate "$FILE" | awk '{ print $5}'` $FILE ; done | tee inventory-jpg.txt

head -n 3 inventory-jpg.txt
#    13:37:50 DSC-5767.jpg
#    13:37:57 DSC-5770.jpg
#    13:38:13 DSC-5776.jpg

awk '{print $1}' inventory-jpg.txt > inventory-jpg-bare.txt

head -n 3 inventory-jpg-bare.txt
#    13:37:50
#    13:37:57
#    13:38:13

mv inventory-jpg.txt inventory-jpg-bare.txt $RAWFOLDER

cd $RAWFOLDER

ls *.txt
#    inventory-jpg.txt
#    inventory-jpg-bare.txt
#    inventory-raw.txt
#    inventory-raw-bare.txt

# this displays all the files in inventory-jpg.txt WITHOUT matching timestamps in inventory-raw-bare.txt
grep -Fvf inventory-raw-bare.txt inventory-jpg.txt | sort | tee inventory-missing-raw.txt

#    13:38:13 DSC-5776.jpg
#    13:39:55 DSC-5801.jpg
#    13:41:52 DSC-5821.jpg
#    13:49:43 DSC-5850.jpg
#    13:51:33 DSC-5868.jpg
#    13:51:54 DSC-5585.jpg
#    13:58:53 DSC-5879.jpg
#    14:42:15 DSC-5888.jpg
#    15:42:30 DSC-6070.jpg
#    16:53:36 DSC-6154.jpg
#    17:02:26 DSC-6174.jpg
#    17:05:33 DSC-6180.jpg
#    17:21:10 DSC-6221.jpg
#    18:08:18 DSC-6376.jpg


# this displays all the files in inventory-raw.txt WITHOUT matching timestamps in inventory-jpg-bare.txt
grep -Fvf inventory-jpg-bare.txt inventory-raw.txt | sort | tee inventory-extra-raw.txt

#    13:51:32 _DSC0141-2.dng
#    13:51:43 DSC_5584.dng
#    14:42:21 _DSC0163-2.dng
#    15:04:00 DSC_5685.dng
#    15:42:20 _DSC0481.dng
#    17:05:31 _DSC0104.dng
#    18:08:01 DSC_5791.dng
Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment