Характеристика организации как системы
Организация как система управления
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Организация — сущность понятия и определение. Характеристика организации как системы. Организация — группа людей соответствующая нескольким обязательным требованиям:. Общие характеристики любой организации: Система — совокупность связанных и взаимодействующих друг с другом элементов, составляющих некоторое целостное образование, имеющее новые свойства, отсутствующее у ее элементов. Элементы системы — это объекты, части, отдельные компоненты. Число элементов составляющих любую систему, конечно. Свойства системы — характеристика взаимодействия всей целостности системы с окружающей средой, а также качества ее элементов, дающие возможность количественного описания их взаимодействия внутри системы. Принципы функционирования и основные свойства организационных систем. По происхождению различают системы: Могут быть разделены по специфике содержания: По объективности существования системы могут быть: По степени связи с окружающей средой: В зависимости от времени: По обусловленности действия системы: Для их предсказания используется теория вероятности. По месту в иерархии систем: Принципы функционирования организационных систем: Неаддитивность — организацию нельзя рассматривать как просто сумму входящих в нее подсистем. Характеризует возникновение нового качества как продукта интеграции, соединение в целое многих элементов системы, их взаимовлияние, отражение общих свойств. Эмерджентность — целевые функции отдельных подсистем, не совпадают с целевой функцией системы. Использование принципа эмерджентности позволяет правильно оценить вклад каждого структурного подразделения в выполнение поставленных перед организацией задач. Синергичность — однонаправленность действий в системе, которая приводит к необходимому конечному результата. В управлении организацией синергичность означает сознательную однонаправленную деятельность всех членов коллектива как единой системы. Мультипликативность — выражается в том, что эффекты как положительные, так и отрицательные могут быть описаны свойствами геометрической, а не арифметической прогрессии. Целостность — организация существует как организационно и функционально целостное образование, в котором каждый из элементов выполняет определенные функции. Централизованность — большое внимание уделяется рациональному соотношению централизации и децентрализации управления. Совместимость — элементы должны обладать свойствами взаимоприспособляемости, взаимоадаптивности. В эффективно функционирующей организации каждая из подсистем должна быть совместима со всеми ее составляющими подсистемами и элементами. Обратная связь — сущность обратной связи заключается в том, что информация о выходе системы выходном продукте, товаре, услуге поступает в управляющую систему и используется для управления организацией. Предназначение миссия организации — сущность понятия. Цели организации, области установления целей. Под миссией понимается социальная и экономическая ответственность, которую компания провозглашает и берет на себя перед обществом. Цель - идеальный образ желаемого, возможного, нового устойчивого состояния организации. Планируемые цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Определение конкретных целей помогает перейти от обшей формулировки миссии к отдельным планам работы, с помощью которых можно достичь успеха. Заданная цель заключает в себе ряд желаемых результатов, для достижения которых требуются определенные усилия и организованные действия. Финансовые цели обязательны, так как при нехватке финансовых средств компания может остаться без ресурсов, необходимых ей для роста и процветания. Стратегические цели направлены на укрепление конкурентных позиций компании на рынке. Таким образом, при определении целей надо иметь в виду не только достижение хороших финансовых показателей, но и долгосрочное развитие бизнеса и действия по усилению конкурентоспособности фирмы. Структура организации — схема, модель, отражающая совокупность отделов и служб, взаимосвязи и отношения между подразделениями и сотрудниками организации. Основными факторами , определяющими тип, сложность и иерархичность число уровней управления организационной структуры предприятия, является: Масштаб производства и объем продаж, 2. Номенклатура выпускаемой продукции, 3. Сложность и уровень унификации продукции, 4. Уровень специализации, концентрации, комбинирования и кооперирования производства, 5. Степень развития инфраструктуры региона, 6. Международная интегрированность предприятия фирмы, организации. Структура организации в зависимости от рассмотренных факторов может быть: Преимущества и недостатки функциональной структуры организации. Структура организации — это схема, модель, отражающая совокупность отделов и служб, взаимосвязи и отношения между подразделениями и сотрудниками организации. Функциональная департаментализация — процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Департаментализация означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по задачам, которые они выполняют: В такой системе происходит ослабление централизации управления. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Функциональную структуру целесообразно использовать в компаниях среднего размера, в тех организациях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях, для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством. Преимущества и недостатки функциональной структуры организации: Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями; 2 в большой организации цель команд от руководителя до непосредственного исполнителя становиться слишком длинной. Синергичность — однонаправленность действий в системе, которая приводит к умножению конечного результата. В управлении организацией синергичность означает сознательную однонаправленную деятельность всех членов коллектива как единой системы: Очевидно, что фирма оптимизирующая эффект синергизма, тщательно подбирая товары и рынки, отличается высокой гибкостью в выборе конкурентной позиции. Она может завоевать большую долю ранка и благодаря низким ценам, может позволить себе затратить больше средств на исследование и разработки, чем конкуренты. Синергизм продаж — когда для нескольких товаров применяются одни и те же каналы распределения, управление процессом продаж происходит из единого центра или используются одни складские помещения. Общая реклама, стимулирование сбыта, имеющаяся репутация - все это способно привести к увеличению дохода, полученного на один вложенный доллар. Оперативный синергизм — результат более эффективного использования основных средств и персонала, распределение накладных расходов, совместного проведения обучения, крупных закупок. Инвестиционный синергизм появляется вследствие совместного использования производственных мощностей, общих запасов сырья, переноса исследований и разработок с одного продукта на другой, общей технологической базы, совместной обработки изделия, использования одного и того же оборудования. Начальный синергизм может существовать в форме денежных сбережений благодаря тому, что в фирме есть все необходимое для ведения нового бизнеса, и в форме экономии времени, когда компания становиться конкурентоспособной. Два фактора приводящие к синергизму: Все синергетические эффекты можно описать 3 переменными: Все переменные неразрывно связаны со временем, поэтому еще одним синергетическим эффектом можно считать ускорение изменений этих переменных. Горизонтальное и вертикальное разделение труда. Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Декомпозиция организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение видов деятельности для линейных и штабных подразделений. Установление соотношений полномочий различных должностей. Руководство устанавливает цель команд; если необходимо, производит деление на более мелкие организации подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Определение должностных обязанностей как совокупности задач и функций, полученных для выполнения конкретным лицам в организациях, деятельность которых в значительной мере связана с технологией руководства разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за исполнителями, которые несут ответственность за их успешное выполнение. Исследование схем формальных организаций показывает, что существует уровень вертикального и горизонтального разделения труда. Вертикальное разделение труда — представляет собой деятельность по координации работы подразделений и групп для получения эффективного результата, то есть управление работой руководителей других подразделений. Руководитель верхнего уровня управляет деятельностью среднего и нижнего уровней, то есть формально имеет большую власть и более высокий статус. Вертикальная дифференциация связана иерархией управления в организации. Чем больше ступеней иерархической лестницы между высшим уровнем управления и исполнителями, тем более сложной является данная организация. Полномочия распределяются по должностям и руководителям, занимающим эти должности. Цель рассматривается как ориентир для потока связей и полномочий. Горизонтальное разделение труда — разделение всей работы на составляющие компоненты за счет образования функциональных подразделений, выполняющих конкретные специфические задания. Горизонтальная дифференциация — разбивка всей работы на составляющие компоненты, отражает степень разделения труда между отдельными структурными единицами. Чем больше в организации различных сфер, требующих специализированных знаний и навыков, тем более сложной она является. Горизонтальная специализация направлена на дифференциацию функций; охватывает определенные работы соединений различных отдельных заданий и взаимосвязи между различными видами работ, которые могут выполняться одним или многими работниками. Наряду с этим существует географическое территориальное разделение труда , связанное со степенью распределения физических активов организации по различным регионам. Централизованные организации — организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений называется. Децентрализованные организации — в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. Улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций уменьшая количества и масштабы ошибочных решений принимаемых менее опытными руководителями;. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом;. Централизованное управление позволяет более экономично и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества информации и как следствие, сложности процесса принятия решения;. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает;. Децентрализация стимулирует инициативу, позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализированном подходе самое крупное подразделение организации кажется, его руководителю совсем небольшим и он может полностью понимать его функционирование, контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляет ему возможность принимать важные решения в самом начале эго карьеры, это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей. Главная Антикризисное управление маркетинг Управление персоналом Управленческие решения Теория организации Исследование системы управления Логистика экономика организации Основы менеджмента Стратегический менеджмент Ин-ии Лекция: Организация — группа людей соответствующая нескольким обязательным требованиям: Преобразование ресурсов люди, капитал, материалы, технологии, информация и т. Зависимость от внешней среды экономические условия, потребители, правительство, законодательные акты, климатические условия и т. Все организации являются системами. Система характеризуется определенными свойствами. Связи — отношения, соединяющие элементы системы в целое. Основные свойства организационных систем Неаддитивность — организацию нельзя рассматривать как просто сумму входящих в нее подсистем. Обособленность — характеризует относительную изолированность, автономность организации. Адаптивность — способность приспосабливаться к изменениям внутренних и внешних условий. Существуют два типа целей: Структура организации — сущность понятия. Эту систему заменяет линейно-функциональная система или различная комбинация систем управления. Функциональную организационную структуру широко используют в компаниях среднего размера. Основными принципами формирования проблемно-целевой структуры предприятия является: Концепция синергизма организационных систем. Существует несколько видов синергизма: Увеличение прибыли в денежном выражении, Снижение оперативных расходов, Снижение потребности в инвестициях. Вертикальное разделение труда — представляет собой деятельность по координации работы подразделений и групп для получения эффективного результата, то есть управление работой руководителей других подразделений Руководитель верхнего уровня управляет деятельностью среднего и нижнего уровней, то есть формально имеет большую власть и более высокий статус. Централизованные и децентрализованные организации. Улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций уменьшая количества и масштабы ошибочных решений принимаемых менее опытными руководителями; 2. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом; 3. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества информации и как следствие, сложности процесса принятия решения; 2. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает; 3. Конструктор сайтов - uCoz. Инновационный менеджмент Теория организации 1.
Справочник импортных радиодеталей
Шишки на голове причины и лечение
Люксор воскресенск расписание на неделю
Право эссе аргументы
Образец дневник по практике по бухгалтерскому учету
Свойство простого вещества калия
Паровая конвекционная печь panasonic nu sc101
Вылезла шишка на руке возле кисти
Причины аварий на дороге в россии
Раду рай скачать альбом
Должностная инструкция ведущего специалиста банка
Пройти тест по истории ссср
Стаття про навчання
Имплантанты в тюмени
Можно ли стричь животных машинкой для людей