La idea sería hacerlo durante el último trimestre de 2016, procurando no solaparse con otros eventos similares que se organizan habitualmente en la ciudad. Conviene que se confirme la fecha en el primer trimestre del año, con tal de que posibles asistentes de nivel profesional consigan los presupuestos anuales de sus empresas.
Se espera poder organizar un evento para una asistencia de entre 300 y 500 personas, aunque esto podría depender de varios factores.