Dette dokumentet beskriver hvordan SELSKAP AS sikrer at ansatte, spesielt de som er utleide til kunder, har et forsvarlig arbeidsmiljø i tråd med helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid (HMS).
Som arbeidsgiver har SELSKAP AS ansvar for å samarbeide med innleier (kunden) for å sikre at utleide arbeidstakere har et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, opplæring, arbeidstid, systematisk HMS-arbeid, og vernetjeneste.
Gitt selskapets størrelse og struktur, vil [Navn på ansvarlig] fungere som ansvarlig for HMS og vernearbeid.
Som ansvarlig jeg:
- Være bindeledd mellom SELSKAP AS og innleier (kunden) i HMS-spørsmål.
- Påse at arbeidsmiljøet hos innleier er forsvarlig og i tråd med gjeldende HMS-regler.
- Ha mulighet til å stanse arbeidet ved umiddelbar fare for liv og helse.
For hver utleie, vil SELSKAP AS sikre at innleier har et etablert og fungerende HMS-system. Hvis dette ikke dekkes i kunde-kontrakten, skal det bli inngått en avtale med hver innleier som klargjør fordeling av HMS-ansvar, spesielt med hensyn til arbeidsmiljø, opplæring og vernetjeneste.
Før oppstart hos en innleier, vil SELSKAP AS sikre at nødvendig opplæring og informasjon om innleiers HMS-regler er gitt.
SELSKAP AS vil jevnlig evaluere og overvåke arbeidsmiljøet og HMS-forholdene hos innleiere. Eventuelle bekymringer eller avvik skal rapporteres til innleier og følges opp for å sikre en løsning.
HMS-rutinene i SELSKAP AS vil bli regelmessig revidert og oppdatert for å reflektere endringer i arbeidsforhold, lovgivning og beste praksis.
Arbeidsgiver
Signatur
Sted og Dato: [Sted], [Dato]
Navn: [Navn på Daglig Leder]
Tittel: Daglig Leder
Verneombud
Signatur
Sted og Dato: [Sted], [Dato]
Navn: [Navn]
Tittel: [Stillingstittel]
Dette er et mal for en rutine som vi bruker. Håper andre kan få nytte av denne. Ikke glem at dette må følges også!
Det er ikke sikkert at denne er fullstendig, så bruk dette på eget ansvar. Vær obs på at det er strenge regler om kursing/opplæring av værneombud, så hvis du er lite selskap bør du kanskje endre navn på ansvar til noe annet enn verneombud og velge "Annen Ordning" istedet for Verneombud ordning.