@lycorsi102こと青木ととです。 この度はUnity1週間ゲームジャムのお手伝いを申し出ていただき、心から感謝しております！！！！ ゆるーーーくやろうとは思うのですが、せっかくの機会ですし、最低限参加者の方にご迷惑をお掛けしない程度にはやることを決めておきたいと思っております。お手伝いに名乗り出ていただけた方にはお手数をお掛けしますが、力を貸してください。
- 20180111_微更新
- 受付のフローをconnpassの受付画面を見せ、名札をセルフで取っていくスタイルに変更
- 20180107_初版
- クリティカルな更新があればDMにて周知します
- クリティカルでないものに関しては都度更新を行い、前日目処に再度通知致します。
- 10:40-10:50 お手伝いの皆さまの集合時間
- 土日は会場のオフィスの入り口自動ドアがロックされております
- 10:50 目処に自動ドアを開けに伺いします
- 11:00-11:10 段取り確認
- 11:10-11:30 設営/受付準備
- 11:35-12:00 受付/エントランス案内/飲食搬入
- 12:10 乾杯
- 12:10- 本編
- ここからお手伝いのみなさんには他の方同様に参加していただきます！
- 15:00- 片付け
- 再びご協力お願いします...!!
- 設営
- エントランス案内
- 飲食搬入
- 受付
- 片付け
- 担当
- お手伝いのみなさんにご協力お願いします！
- やること
- 机/椅子の移動
- 担当 (2名)
- stdmouseさん
- Mogmoさん
- やること
- (0) 今回の会場が土日は自動ドアがロックされてしまう
- そのため、参加者が来た場合、内側で開ける必要がある
- (1) 自動ドアの内側で待機する
- (2) 来場者がいらしたら自動ドアを開ける
- (3) 「Unity1週間ゲームジャムMeetup参加者の方ですか？」と確認
- 異なった場合を考慮し、自動ドア内に1人/外に1名が望ましい
- 当日欠員が出た場合には、内1人でOK
- (4) 「会場は6Fになります」とご案内
- (0) 今回の会場が土日は自動ドアがロックされてしまう
- 補足
- お手数ですが12:10 までよろしくお願い致します
- その後、未着者がいれば @lycoris102 が引き継ぎます
- DM or リプを送ってもらうようにする
- 担当 (3名)
- ないちさん
- すずきかつーきさん
- Noseamsさん
- やること
- (0) 11:00-11:30を目処にピザ/飲み物が (大量に) 宅配される
- (1) それを会場まで持っていく
- 時間はあるので1度に全てを持って行く必要はありません...!!
- 展示/交流用の全体会場とは別の飲食配置用の部屋に配置
- (どの部屋かは当日案内します)
- (2) 飲食などの配置
- ピザは未開封のまま
- 飲料は箱から出す
- コップ/皿を配置する
- ゴミ袋を配置する
- 燃えるゴミ2 / 缶2 / ビン1 / ペットボトル1
- おやつは袋から出し、小包装のまま皿に乗せておく
- (3) 12:10 の乾杯を目処にピザを率先して開封しに行く
- 乾杯直前に飲食部屋に待機していただく
- 備考 - 飲食の準備が終わり次第、参加者に乾杯用の飲料を取りに向かってもらいます - 飲食が届くまで / 設営後は他のセクションのお手伝いにご協力お願いします
- 担当 (2名)
- ねこバタ会議さん
- ニム式さん
- やること
- (0) 予め両面テープ付きの簡易名札を予め並べておく
- @lycoris102が印刷して持っていきます - (1) 「conpassの受付票をお見せください」
- 登録してないけど、という人が来たら @lycoris102 まで相談ください
- (2) 「参加費として1000円を頂いております」
- 封筒に入れる
- (3) 「名札をつけて、12時までしばしお待ちください」
- 参加者に名札を自分で探してもらいつけてもらう
- (0) 予め両面テープ付きの簡易名札を予め並べておく
- 補足
- お手数ですが12:10 までよろしくお願い致します
- その後、未着者がいれば @lycoris102 が引き継ぎます
- 金銭の入った封筒はその時に受け取ります
- 担当
- お手伝いのみなさんにご協力お願いします！
- やること
- 設営前の状態に戻す
- 机/椅子の配置を戻す
- 机をウェットティッシュで拭き取る
- 設営前の状態に戻す
- この担当嫌なんだけどな...
- 遠慮なくTwitterのDMグループにてお声がけください！
- お手伝いメンバー間でいい感じに調整しましょう！
- ちょっとこの集合時間厳しいのだけど...
- 事前に到着見込みの時間をお教えいただき、当日は到着次第、TwitterのDMグループにて発言いただけると嬉しいですー！
- もし体調不良などで参加出来なくなった場合どうしますか？
- TwitterのDMグループにて遠慮なくお申し付けください
- (各セクションで十分な人数を設けておりますので、遠慮なく！)
- ちょっとXXが不足してない？考慮不足なんじゃないの？
- イベント初心者ですみません...!! 是非ご提案頂けますと助かります！