Как защитить свои конференции в Zoom
Самое страшное,что может случитьтся на вашей конференции - это участник, которого вы не ждали. Иногда это может быть безобидный визит коллеги, который по ошибке перешел по старой ссылке, намного хуже, когда таким гостем выступает пранкер и любой другой недоброжелатель.
Незванный участник может внести переполох на собрание, украсть важную информацию, да и просто доставить дискомфорт.
Дело в том, что для каждой конференции Zoom используется числовой идентификатор, который можно случайным образом подобрать и перейти в собрание. Как правило, длина идентификатора составляет 11 символов, поэтому подобрать его намеренно - крайне сложно. К сожалению, это не останавливает пранкеров, основная цель которых - доставить дискомфорт участникам случайной конференции.
Некоторые пользователи Zoom используют персональный идентификатор конференции, так как это удобно и упрощает запоминание постоянной ссылки на собрание. Обратная сторона такого удобства - любой бывший участник потенциально может подключиться к вашей конференции, со всеми вытекающими последствиями.
Откройте настройки своего профиля, затем включите опцию установки пароля для конференций:
- Требовать установки пароля при планировании новых конференций
- Требовать установки пароля для идентификатора персональной конференции (PMI) При планировании конференции не забывайте использовать пароли.
Не забудьте подумать об участниках ваших конференций. Активируйте опцию "Включить пароль в ссылку на конференцию для подключение одним нажатием" и тогда ваш пароль будет автоматически подставлен в ссылку для приглашений.
"Зал ожидания" позволяет организатору в ручном режиме определять тех участников, которым он разрешает вход на конференцию. Такая опция будет удобна тем, кто предпочитает всегда использовать персональный идентификатор для мероприятий в Zoom.
Включить эту опцию можно в настройках профиля, а также при планировании конференции через приложение или web-интерфейс.
Используйте случайные идентификаторы для всех ваших мероприятий, это снизит риск нежелательного подключения ваших предыдущих собеседников к новой встрече.
Не публикуйте ссылки на персональные и повторяющиеся конференции на открытых площадках:
- Открытые для всех Google Docs
- Открытые Notion и прочие блокноты
- Любые не защищенные паролем файлообменники
- Общедоступные календари
- Прочие открытые площадки
Нивелируйте человеческий фактор при планировании встреч. Используя Zoom в первую очередь для внутренних задач и поддержки мы разработали простой способ автоматического планирования встреч для Help Desk.