Най-бързият и лесен начин да се направят определени данни достъпни онлайн е да се публикуват в суровия "изходен" формат (примерно XML файловете с имотните декларации на лицата, заемащи висши държавни длъжности). Важно е данните да бъдат добре структурирани. Структурата позволява автоматизирания достъп и обработка на данните. Добре познати и разпространени формати за структуриране на данни са XML, RDF и CSV. Файлови формати, които позволяват на данните да бъдат видяни, без да бъдат извлечени и обработени (примерно изображения на документи), не са използваеми и следва да бъдат избягвани.
Създайте онлайн каталог на достъпните данни, който да позволи на хората лесно да откриват достъпната информация. Данните следва да бъдат добре описани и документирани, защото в противен случай тяхната използваемост би била минимална. Популярните методи за съхранение в Excel, Word, PDF и други двоични формати следва да бъдат избягвани.